会议前服务内容: 1、首先需要和主办方一起探讨会议的主题、策划方案等信息。 2、实地考察调研会议举办的地点,考察调研会议场所的住宿、交通、餐食、娱乐等情况,根据预算和会议主题确定好会议举办的场所。 3、确定好会议举办的时间地点,并提前预订好会议场所、住宿酒店、旅游娱乐项目、往返机票等。 4、准备会议相关用品,比如会议演讲稿、会议室条幅、灯光、音响、茶饮、指示牌、欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等等。 5、在会议举办前,再次检查会议相关用品,以确保会议正常举办。 会议服务标准详情介绍: 1.添加茶水、更换烟灰杠时应注意:尽量不打扰客人开会,物品须轻拿轻放;询问客人时,音量要控制在较小,以免打断会议的正常进行;特殊情况可按客人要求服务。 2.会议结束时,服务员应站在门口,微笑着向客人道别:“您慢走(各位慢走),再见!”,并请会务组人员签单。 3.将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。物品复位。会议接待人员要有大局观念,局部服从大局,从整体出发,不能只考虑个人利益。黄埔区会议服务哪里有
会议服务要检查设施设备: (1)操 作 规 则:①对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查,发现问题及时上报维修。②关闭灯、空调及门锁。 (2)质量标准或要求:仔细、认真,消除一切安全隐患。 会后服务: (一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。 (二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计入年终考核范围。 (三)严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。黄埔区会议服务哪里有会议服务的会场布置是针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。
会议服务布置会场: 1.摆烟缸 (1)操 作 规 则:①左手端托,右手将烟缸放于两茶碟中间。②无烟会场不放烟缸,但要准备吸烟区。 (2)质量标准或要求:烟缸距桌边1.5-2cm。 2.调试音响、话筒、投影设备 (1)操 作 规 则:将话筒分别摆放于主位、副主位和发言席(特殊情况按主办方要求摆放),调试音响至较佳状态,并试放所要求的音带。 (2)质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。 3.摆指示水牌 (1)操 作 规 则:摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。 (2)质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚。 4.摆席位桌签卡 (1)操 作 规 则:必须请主办方单位指导,摆放席位卡。 (2)质量标准或要求:①席位卡庄重大方,摆放整齐。②请主办单位反复核对,确保无误。
会议服务提供的设备: 1.照明: 会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整的,容易引起视觉疲劳。 2.电梯: 电梯是高层建筑物理想的运载设备,给上下楼的乘客带来极大的方便,一般会务场所使用的电梯分垂直和自动扶梯两种。 3.音响系统: 包括调音台,会务话筒等。 4.会务视频系统: 录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。 5.同声传播和表决系统根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。
会议服务指导: 1、带领客人时 带领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“这边请。”如需带路则在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。 2、入座 当来宾走近位置时,带领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。会议服务内容主要分为三个部分,会议前服务、会议中服务、会议后服务。黄埔区会议服务哪里有
电梯是高层建筑物理想的运载设备,一般会务场所使用的电梯分垂直和自动扶梯两种。黄埔区会议服务哪里有
印刷业是个相当庞杂的行业,它不仅内部细分行业多,也涉及了很多相关的行业,可以说,它是一个巨大的行业体系,同时也是一个历史悠久的行业体系。从中国古代的印刷术发明以来,印刷技术就一步步深入生产、生活,并一步步壮大、发展,形成一个大的工业。对于大多数销售企业来说,要积极以互联网工具、信息化工具为依托,主动采用能够提升印刷生产效率的软硬件设备,探索新型企业运作与管理模式,把自己打造成良好产能,不断提升产品质量、缩短产品生产周期、实现印刷品的飞速交付,而不必担心互联网平台可能带来的冲击。在互联网时代,良好的印刷产能依然是印刷电商梦寐以求的合作伙伴。绿色环保发展已引起行业高度重视。实施绿色环保印刷,有利于印刷行业谋求更发展的战略。目前不少服务型企业已在着手做出改变,行业的绿色节能环保发展将成为势所趋。我国印刷业可分为出数码快印,图文广告,包装印刷,商务会议等,得益于国民经济、文化市场的刚性需求以及全球一体化的融合发展,我国印刷业取得了长足的发展。黄埔区会议服务哪里有
广州博胜图文有限公司办公设施齐全,办公环境优越,为员工打造良好的办公环境。在博胜图文近多年发展历史,公司旗下现有品牌博胜图文等。我公司拥有强大的技术实力,多年来一直专注于多媒体设计服务;照片扩印及处理服务;路牌、路标、广告牌安装施工;广告业;办公设备租赁服务;其他办公设备维修;电脑打字、录入、校对、打印服务;房屋建筑工程设计服务;房屋建筑工程施工图设计文件审查;包装装潢设计服务;传真、电话服务;商务文印服务;电脑喷绘、晒图服务;翻译服务;印刷技术开发;名片印制服务;百货零售(食品零售除外);办公服务;美术图案设计服务;室内装饰、装修;代理印刷业务(不直接从事印刷);招、投标咨询服务;招、投标代理服务;贸易代理;商品批发贸易(许可审批类商品除外);商品零售贸易(许可审批类商品除外);贸易咨询服务;包装服务;室内装饰设计服务;游艺用品及室内游艺器材制造;室内体育场、娱乐设施工程服务的发展和创新,打造高指标产品和服务。自公司成立以来,一直秉承“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,始终坚持以客户的需求和满意为重点,为客户提供良好的数码快印,图文广告,包装印刷,商务会议,从而使公司不断发展壮大。